Von der Planung und Organisation bis hin zum eigentlichen Event, ein spannender Kraftakt von vielen ehrenamtlichen Helfern.

Wenn das „1. Anschwimmen“ am Dienstag beginnt und der Ball endlich „schwimmt“ werden bereits viele Herzen ruhiger klopfen. Das ganze Organisationsteam des DSV 98 wird dann etwas entspannter das Spiel beobachten können, auch wenn noch lange nicht alles getan ist. Bis auf die, die dann immer noch arbeiten werden, z.B. an der Kasse/Pforte.

Der Weg zum Spiel. Vor nicht ganz sechs Wochen trat der Deutsche Schwimmverband an den DSV 98 heran mit der Idee das Wasserballländerspiel zwischen Deutschland und Spanien im Rahmen der Weltliga auszurichten. Schnell wurde ein kleines Organisationsteam gebildet um den Vorschlag dem Verein zu präsentieren, Ideen zur Umsetzung und Möglichkeiten zu entwickeln. Gesagt getan. Das Spiel konnte kommen.

Aber es geht dabei nicht nur um ein Spiel, sondern um ein Länderspiel. Als erstes wurden alle Helfer mobilisiert und man hat eine erste- Organisationskomitee-Sitzung vereinbart. Die Aufgabenverteilung stand an, wer macht was und was ist überhaupt zu tun.

Neben den beiden Mannschaften kommen auch die Schiedsrichter und der Vertreter des Weltschwimmverbands nach Duisburg, auch Gäste aus Politik und Wirtschaft, sowie Vertreter der Verbände sind geladen. Die Teams der Mannschaften müssen während der zwei bis drei Tage oft die Lokalitäten wechseln z.B. Abholung am Flughafen, Hotel, Training, Empfänge, Pressekonferenz, Spiel, etc. Dafür wird eine Shuttle Service benötigt. Mirco Schott als erfahrender Logistiker bekam diese Aufgabe. Der grobe Fahrplan steht, die meisten Flugdaten sind da und viele zu fahrende Wege stehen fest. Mit drei (3 Busse + PKWs) Fahrzeugen kann aber während der Tage problemlos auf Planänderungen reagiert werden.

Die Schiedsrichter haben z.B. nach ihrer Ankunft nicht so viel Pflichtprogramm. Das Komitee entschied sich für ein kleines Programm rund um Duisburg, wozu auch der Empfang beim Oberbürgermeister der Stadt Duisburg gehört. Auch hierfür war schnell der richtige Mann gefunden, mit Herbert Spiekermann, dem ehemaligen Wasserballwart und Betreuer der 1. Mannschaft, konnte diese Verantwortung in gute Hände gelegt werden. Wer wird der Spanische Übersetzter wenn etwas ansteht, hier brauchte wirklich nicht lange überlegt werden, so war klar das Santiago „Diego“ Chalmovsky, ehemaliger Bundesliga- und Nationalspieler des DSV 98 mit seinem Spanisch zur Verfügung steht.
Zu einem Spiel dieser Größe gehört auch ein entsprechendes Rahmenprogramm für die Zuschauer. Hier konnte Christian Koke seine Erfahrung mit einbringen und das Organisationskomitee auf den richtigen Weg bringen. Mit Christian Keller für die Moderation, gelang den Duisburgern eine wirkliche Überraschung und Bereicherung für den Abend. Neben den Cheerleadern und der Sängerin kommt wird aber noch ein riesiges Equipment benötig: Mikrofone, Lautsprecher, Platzmöglichkeiten in der Halle, Stromversorgung. An vieles ist zu denken, da ist es gut auf viele Leute zurückgreifen zu können.

Nicht zu vergessen ist die Verpflegung der Zuschauer und geladenen Gäste, so muss sich auch das Catering gekümmert werden. Da konnten die 98er auf die eigenen Reihen zurückgreifen und die beiden „Ivans“, den Restaurantbetreibern des DSV 98, für diese Aufgabe gewinnen.

Damit auch möglichst viele Leute über das Länderspiel informiert werden, muss die Presse mit Informationen versorgt werden. Benjamin Poley wurde als „Pressesprecher“ auf Zeit mit dieser Aufgabe betraut. Seit die Organisation läuft berichtet er über alle wichtigen News und Ereignisse rund um das Spiel.
Bei einem Spiel dieser Größenordnung muss auch der Einlass funktionieren.

Unsere fleißigen Damen Susanne und Sabine kümmern sich um Akkreditierung und den Einlass der Gäste aus Politik, Wirtschaft, Presse und Vertretern der Verbände.

Das Aufbauteam rund um die beiden Werners, unserem Vereins Werner und dem Betreuer der 1. Mannschaft, kümmert sich um alle Aufbauten in der Halle. Z.B. das das Spielfeld nach internationalen Bestimmungen aufgebaut ist, die Werbung steht, und, und, und.
Noch in diesen Tagen findet die finale OK-Sitzung statt, wo die letzten offenen Punkte auf der vierseitigen „To-Do-Liste“ auch endlich „Abgehakt“ werden sollen und man die Vorbereitungen abschließen kann und dem eigentlichen Event ab Sonntag nichts mehr im Wege steht.
Über ein positives Erfolgserlebnis kann das OK-Team sich schon jetzt freuen, der Kartenvorverkauf läuft sehr gut. Alle die noch eine Karte ergattern möchten, sollten sich beeilen.

Und am Dienstagabend nach dem Spiel dann im Eiltempo alles Rückwärts. Aufräumen, damit am Mittwoch wieder der geregelte Betrieb im Duisburger Schwimmstadion seine „Bahnen ziehen“ kann.